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Microsoft Office

Microsoft Office for Mac은 Word·Excel·PowerPoint 등을 통해 문서 작성, 데이터 분석, 발표 자료 제작을 수행하는 사무용 제품군입니다. Microsoft 365 구독과 Office 일회성 구매 제품은 이용 권한과 기능 범위가 다릅니다.

어떤 사용자에게 맞는가

Mac에서 보고서, 예산표, 제안서와 발표 자료를 만들고 조직의 Office 문서 작업에 참여하는 사용자에게 적합한 제품군이다. 공식 Mac 홈페이지는 Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, OneDrive를 안내한다. 다만 홈페이지에 소개된 앱 전체가 모든 구매 제품에 동일하게 포함되는 것은 아니므로 보유한 구독이나 Office 에디션을 먼저 확인해야 한다.

주요 기능과 실무 활용

Word의 변경 내용 추적은 검토자가 고친 부분을 표시하고 작성자가 수정안을 수락하거나 거절하는 데 쓰인다. OneDrive에 문서를 저장하면 공유와 공동 편집도 가능하다. Excel의 피벗 테이블은 원본 데이터를 기준별로 요약해 비교하는 기능이다.

예를 들어 월간 영업 보고서는 Excel에 날짜·담당자·상품·매출 열을 정리한 뒤 피벗 테이블로 담당자별 매출을 집계하고, Word에 결과와 원인을 작성해 검토받으며, PowerPoint에 회의용 핵심 내용을 구성하는 순서로 작업할 수 있다. 이는 기능을 활용한 예시이며 직접 사용한 결과는 아니다.

Mac 지원과 버전 확인

Microsoft의 지원 정책은 최신 macOS 주요 버전 세 개를 대상으로 한다. 확인한 안내에는 Office 업데이트 수신에 macOS Sonoma 14 이상이 필요하며, Office 2024의 신규 설치도 Sonoma 이상을 요구한다고 명시돼 있다. 오래된 OS에서 앱이 실행되는 것과 보안 업데이트를 받는 것은 구분해야 한다.

입력된 16.113.26092714는 공식 표기와 차이가 있다. 빌드 26092714는 2026년 9월 29일 배포된 16.113.3에 해당한다. 2026년 10월 8일 확인한 공식 배포 목록의 최신 버전은 10월 6일자 16.113.4, 빌드 26100421이다.

설치와 첫 작업 순서

먼저 macOS 지원 조건과 계정의 데스크톱 앱 이용 권한을 확인한다. 제품에 연결된 Microsoft 계정 또는 회사·학교 계정으로 공식 앱 페이지에 로그인해 설치 항목을 선택하고, 내려받은 Microsoft Office installer.pkg를 Finder에서 연다. 설치 화면에서 약관과 디스크 공간을 확인하고 필요한 경우 Mac 관리자 암호를 입력한다.

설치 후 Word 같은 앱을 열어 정품 인증을 완료한다. 첫 작업은 빈 문서에 제목과 본문을 작성하고 파일 이름과 저장 위치를 지정하는 것으로 시작하면 된다. 공동 검토가 필요하면 OneDrive에 저장한 뒤 공유 대상과 권한을 확인한다.

무료·유료와 이용 제약

Microsoft 계정으로 무료 이용할 수 있는 Word·Excel·PowerPoint는 웹 버전이다. 무료 계정에는 5GB 클라우드 저장 공간이 제공되며, 이것이 Mac 데스크톱 앱의 유료 이용 권한을 뜻하지는 않는다. Microsoft 365 Basic도 확인한 비교표에서는 웹 앱만 제공한다.

데스크톱 앱은 해당 앱을 포함하는 Microsoft 365 구독이나 Office 일회성 구매 라이선스가 필요하다. 일반적인 일회성 구매 Office는 컴퓨터 한 대에 설치하는 조건이며 구독형과 기능 제공 범위가 다르다. Copilot 기능도 모든 설치본에 공통으로 제공된다고 볼 수 없다. 한국 판매 가격과 계정별 AI 이용 조건은 별도 확인이 필요하다.

문제가 생겼을 때 확인 순서

설치 버튼이 없으면 로그인 계정이 제품과 연결돼 있는지, 회사·학교에서 데스크톱 앱 라이선스를 배정했는지 확인한다. 정품 인증이 실패하거나 '라이선스를 찾을 수 없음'이 표시되면 인터넷 연결, 로그인 계정, 보유 라이선스 순서로 점검한다. 웹 앱이 열린다는 사실만으로 데스크톱 권한이 확인되지는 않는다.

업데이트가 보이지 않으면 macOS 지원 조건을 확인하고 Word의 도움말에서 업데이트 확인을 실행한다. 반복 로그인이나 키체인 접근 요청은 앱이 기본 Applications 위치에 있는지도 살펴본다. 문서를 Outlook으로 공유하지 못하는 문제는 16.113.3 릴리스 기록에 수정 사항이 있으므로 설치 빌드도 확인할 항목이다.

다른 도구와 선택 기준·지원 종료 검토

간단한 문서 편집과 온라인 공유가 중심이면 무료 Microsoft 365 웹 앱으로 필요한 작업이 가능한지 먼저 확인할 수 있다. Apple 계정과 iCloud 중심으로 문서를 공동 작성한다면 실시간 공동 편집을 지원하는 Pages도 비교 대상이다. 선택할 때는 실제 업무 문서의 표·서식, 필요한 데이터 분석 기능, 상대방의 편집 환경, 조직의 저장 정책을 기준으로 삼는 편이 좋다.

지원 종료 검토 항목으로 Office 2019 for Mac은 2023년 10월 10일 지원이 끝났으며 더 이상 업데이트를 받지 않는다. 현재 Microsoft 365 for Mac과 오래된 Office 제품의 지원 상태를 혼동하지 않아야 한다.

공식 안내

주요 기능

  • Word에서 문서를 작성하고 변경 내용 추적으로 수정안을 검토·수락·거절
  • Excel 피벗 테이블로 거래·매출 데이터를 부서별 또는 기간별로 집계
  • PowerPoint로 슬라이드 기반 발표 자료 제작
  • Outlook에서 메일과 일정 관리
  • OneNote로 업무 메모와 자료 정리
  • OneDrive에 저장한 Word 문서를 공유하고 다른 사용자와 공동 편집
  • Microsoft AutoUpdate로 Mac용 Office 업데이트 확인
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