Notion

누가 어떤 용도로 쓰는가

Notion은 개인의 학습 노트와 일정 관리부터 팀의 회의록·업무 지침·프로젝트 기록까지 연결해 관리하는 작업 공간입니다. 문서 옆에 업무 목록을 두고, 각 업무를 열어 관련 자료와 결정 사항을 기록하려는 사용자에게 적합합니다.

공식 홈페이지는 지식 기반, 문서, 프로젝트 관리와 AI 기능을 함께 소개합니다. 단순 메모만 필요한 경우에는 페이지 구조와 속성을 설계하는 과정이 부담이 될 수 있으므로, 처음에는 한 가지 업무부터 옮기는 편이 좋습니다.

지원 환경과 설치·첫 작업

공식 시스템 요구 사항은 Mac에서 macOS 12 이상입니다. Windows 데스크톱 앱과 iOS·Android 앱도 제공하며 웹 브라우저에서도 접근할 수 있습니다. Linux 전용 앱은 제공하지 않습니다. 다운로드 페이지에서는 macOS Universal 배포 항목을 확인했습니다.

Mac에서는 공식 다운로드 페이지에서 파일을 받아 안내에 따라 설치한 뒤 이메일로 로그인합니다. Command+N으로 새 페이지를 만들고 제목을 입력한 다음, /h1으로 제목 블록을, /todo로 체크박스를 추가해 첫 회의록이나 할 일 목록을 작성합니다. 앱은 자동 업데이트되며 Mac 메뉴의 Notion → Check for Updates에서 확인할 수 있습니다.

데이터베이스로 업무를 정리하는 방법

Notion 데이터베이스의 각 항목은 상세 내용을 담을 수 있는 페이지입니다. 새 페이지에서 Table을 선택하거나 /database를 입력하고, 상태·날짜 같은 속성을 추가합니다. 같은 자료를 다른 보기로 표시하고 필터·정렬·그룹을 설정할 수 있어 목록을 반복해서 복사할 필요가 줄어듭니다.

예를 들어 콘텐츠 운영팀은 글 제목, 담당자, 마감일, 검토 상태를 속성으로 정리할 수 있습니다. 각 글의 페이지에는 초안과 참고 링크를 넣고, 표에서는 전체 일정을 확인하며 보드에서는 검토 상태별 업무를 살펴봅니다. 처음에는 실제 글 세 건만 등록해 팀의 작업 방식에 맞는지 확인하는 것이 좋습니다.

무료·유료 요금제와 제약

Free는 무료이며 개인의 페이지와 블록은 무제한입니다. 멤버가 2명 이상이면 블록 제한이 적용됩니다. 무료 파일 업로드는 파일당 최대 5MB, 페이지 기록은 7일이며 외부 게스트는 10명까지입니다.

Plus는 협업 블록과 업로드 범위를 확대하고 페이지 기록을 30일 제공하며, 유료 업로드에도 파일당 약 5GB 상한이 있습니다. Business는 90일 기록, 세분화된 데이터베이스 권한과 추가 AI 기능을 제공합니다. Enterprise는 별도 견적입니다. Free와 Plus의 AI는 제한된 체험으로 표시되어 있으므로 지속 사용이 포함된 것으로 가정하면 안 됩니다. 비용은 멤버 수와 월간·연간 결제 조건을 함께 확인해야 합니다.

오프라인 작업 시 확인할 것

모든 요금제의 워크스페이스 멤버가 데스크톱·모바일 앱에서 오프라인 기능을 사용할 수 있지만 웹 브라우저에서는 지원하지 않습니다. 필요한 페이지의 ••• 메뉴에서 Available offline을 켜고 다운로드 완료를 확인합니다. 유료 요금제는 최근 방문한 페이지와 즐겨찾기도 자동 다운로드합니다.

하위 페이지는 별도로 지정해야 하며, 데이터베이스는 첫 번째 보기의 처음 50개 행이 함께 다운로드됩니다. 추가로 필요한 행도 준비해야 합니다. 오프라인에서는 AI·외부 임베드 등 일부 블록이 제한되고 공유나 권한 변경도 할 수 있으므로 출장 전 필요한 자료의 범위를 점검하세요.

실행·접속·표시 문제의 확인 순서

Mac에서 지원되지 않는 앱이라는 오류가 나오면 먼저 macOS 버전과 ‘이 Mac에 관하여’의 프로세서를 확인하고 배포 파일이 맞는지 살펴봅니다. 접속 실패나 저장 오류는 인터넷 연결, 공식 서비스 상태, 다른 브라우저에서의 접속 여부 순으로 확인합니다. 회사 환경에서는 네트워크나 보안 도구가 notion.com 접근을 차단하는지도 확인해야 합니다.

앱의 내용 표시가 이상하면 업데이트를 확인하고 View → Force reload를 시도합니다. 계속 문제가 있으면 공식 초기화 문서를 따르되, Reset & Erase All Local Data는 로그아웃과 로컬 데이터 삭제를 수반하므로 로그인 정보와 미동기화 작업을 먼저 확인합니다.

다른 도구와 선택 기준·지원 검토

문서 내용과 업무 상태를 같은 항목에 연결하려면 Notion을 검토할 만합니다. 반면 짧은 메모만 기록한다면 기본 메모 앱, 계산과 수치 분석이 중심이면 스프레드시트, 세밀한 문서 편집이 중심이면 문서 편집 도구를 함께 비교하세요. 선택 기준은 기능 수보다 실제 작업에서 필요한 구조와 관리 부담입니다.

2026-10-07 확인한 공식 홈페이지와 배포·업데이트 문서에서는 제품 전체의 지원 종료 공지를 확인하지 못했습니다. 다만 macOS 12 미만은 현재 지원 요구 사항에 포함되지 않습니다. 제공된 버전 7.37.0은 공식 최신 버전으로 확인되지 않아 설치 기준으로 단정하지 않았습니다.

공식 안내

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• Notion Pricing Plans: Free, Plus, Business, & Enterprise. · 확인 2026-10-07
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• Intro to databases in Notion · 확인 2026-10-07
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